Funciones y responsabilidades del administrador de grupos de organización (OGA)

Un administrador de grupos de organización (OGA) puede:

• Crear usuarios estándar en el mismo grupo de organización al que pertenece el OGA.
• Buscar y actualizar usuarios existentes en el mismo grupo de organización al que pertenece el OGA.
• Conceder nuevos permisos de usuario estándar a los que el OGA tenga acceso.
• Ver los permisos de los usuarios estándar en el mismo grupo de organización al que pertenece el OGA. 

Permisos de administrador de grupos de organización (OGA)

Los permisos habilitan al administrador de grupos de organización para ver y acceder a los flujos de trabajo en Gestión de registros de Iron Mountain Connect.  El administrador del sistema debe configurar manualmente los permisos al crear o asignar un OGA. 

Otorgue o limite los permisos del administrador de grupos de organización según corresponda.  Como mecanismo de control, puede establecer un OGAque tenga menos  permisos que los usuarios estándar en el grupo de organización.  En este caso, el administrador de grupos de organización podrá ver los permisos de los usuarios estándar, pero no cambiarlos, y, si fuese necesario actualizar dichos permisos, tendría que hacerlo el CUA de la compañía.

Creación de un administrador de grupos de organización (OGA)

Solo los administradores de usuarios del cliente (CUA) pueden crear administradores de grupos de organización (OGA).

1. Haga clic en Gestionar usuarios en la sección Mis enlaces rápidos en la página de inicio de Iron Mountain Connect, o acceda a ella desde el portal de usuarios en la sección central de la pantalla.
2. Haga clic en el botón Crear usuario. Se muestra la pantalla del perfil de usuario.
3. Complete todos los campos obligatorios.
4. En la sección Cuenta de la pantalla:

a. Establezca la función en Administrador de grupos de organización de gestión de registros.

b. Seleccione la línea de negocio Gestión de registros. Este campo DEBE seleccionarse al usar los grupos de organización.

5. Haga clic en Guardar. El perfil de usuario está completo; sin embargo, debe conceder al usuario permisos de sistema y acceso organizativo a la funcionalidad Gestión de registros de Iron Mountain Connect.
6. Haga clic en el enlace Acceso/permisos de gestión de registros para abrir la pantalla de acceso y permisos de gestión de registros.
   • Asignarpermisos:  Conceda los permisos adecuados.  Consulte la sección Permisos del administrador de grupos de organización (OGA) anterior.
   • Asignaracceso organizativo:  Marque las casillas de verificación para asignar acceso a los grupos de organización que este OGA supervisará. El OGA podrá crear usuarios estándar y asignarlos únicamente a estos grupos de organización. 
7. Haga clic en Guardar.  El OGA podrá ahora realizar crear y gestionar usuarios en cualquiera de las organizaciones dentro del grupo de organización.